Zastanawiasz się, jak założyć spółkę z o.o.? Ten artykuł krok po kroku przeprowadzi Cię przez proces rejestracji i wskaże kluczowe obowiązki księgowe spółki. Spółka z o.o. to popularna forma prawna działalności, która oferuje ograniczoną odpowiedzialność wspólników, ale wymaga też spełnienia wielu formalności. Dowiesz się, jakie dokumenty są potrzebne, jak wygląda proces zakładania spółki oraz jakie obowiązki księgowe czekają Cię po jej założeniu.
Jak założyć spółkę z o.o. krok po kroku
Zakładanie spółki rozpoczyna się od przygotowania umowy spółki, która musi zawierać nazwę, siedzibę, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego i udziały wspólników. Proces może odbyć się online przez system S24 lub tradycyjnie u notariusza. Wymagane jest również wniesienie kapitału zakładowego (minimum 5 tys. zł) na konto bankowe spółki. Następnie zgłaszasz spółkę do KRS, a system automatycznie nadaje NIP i REGON. Ostatnim krokiem jest zgłoszenie formularza NIP-8 do urzędu skarbowego w ciągu 21 dni.
Jak założyć spółkę i zarejestrować ją do VAT
Po rejestracji spółki warto rozważyć rejestrację do VAT. Nie każda spółka musi być czynnym podatnikiem VAT, ale jeśli Twoje obroty przekroczą 200 tys. zł rocznie lub prowadzisz działalność wymagającą opodatkowania, musisz złożyć formularz VAT-R. Rejestracja może odbyć się osobiście, online lub pocztą. Pamiętaj, że urząd może poprosić o dokumenty potwierdzające prawo do lokalu czy oświadczenia wspólników.
Obowiązki księgowe spółki z o.o.
Spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość, co oznacza prowadzenie ksiąg rachunkowych, ewidencji VAT, rozliczeń z urzędami skarbowymi i ZUS. Spółka musi płacić podatek CIT (9% dla małych podatników lub 19% standardowo) oraz PCC przy zawarciu umowy. Wspólnicy płacą 19% PIT od wypłaconej dywidendy.
Sprawozdania finansowe i inne obowiązki
Każda spółka musi przygotować roczne sprawozdanie finansowe, które obejmuje bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkowa. Dokument ten musi być zatwierdzony przez zgromadzenie wspólników i złożony do KRS. Dodatkowo spółka musi zgłosić beneficjentów rzeczywistych do CRBR w terminie 7 dni od rejestracji.
Podsumowanie:
Zakładanie spółki z o.o. wymaga spełnienia szeregu formalności, ale odpowiednie przygotowanie pozwala na sprawne przejście przez proces. Pamiętaj o obowiązkach księgowych, aby uniknąć kar i problemów prawnych. Pełna księgowość, rozliczenia podatkowe i sprawozdawczość to kluczowe aspekty prowadzenia spółki z o.o.
